Grundrisse für Hochzeiten
Träumen Sie von Ihrer Märchenhochzeit? Dann ist Ihr eigener Grundriss für die Hochzeitslocation genau richtig, um alle Details zu durchdenken. Ganz gleich, ob Ihre Feier drinnen oder im Freien stattfinden wird: Ihr Grundriss gibt Ihnen eine gute Vorstellung davon, wie viel Platz nötig ist, damit Ihre Gäste bequem Platz finden, sich ungezwungen umherbewegen können und wie der Sitzplan aussehen soll. Ein idealer Grundriss ist leicht verständlich, geräumig und durchdacht – vom Empfang der Gäste über die Bar, die Tanzfläche, das Essen bis hin zu den Sanitäreinrichtungen. Ein weiterer Vorteil eines Hochzeitsplans ist, dass er eine nützliche Grundlage für Gespräche mit Eltern, Dienstleistern und anderen Beteiligten darstellt.
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Werfen wir einen Blick auf einige der gängigsten Elemente:
Der Empfangsbereich
Der Empfangsbereich für Ihre Gäste sollte einladend und übersichtlich gestaltet sein. Häufig gibt es einen Begrüßungstisch, vielleicht mit einem Foto des Brautpaars und einem Gästebuch. Je nach Wetter sollten Sie beim Eingang eine Garderobe oder Garderobenständer einplanen. Denken Sie an einen dekorativ gestalteten Geschenketisch und an Ablagefläche für mitgebrachte Glückwunschkarten. Ein Sitzplan beim Eingang des Saales erleichtert es, die Sitzplätze zu finden. Der Sitzplan enthält die Tischnamen oder -nummern und eventuell das von den Gästen gewählte Gericht.
Tanzfläche und Band oder DJ
Wenn Sie eine Tanzfläche wünschen, sollten Sie sich Gedanken über deren Lage machen. Oft wird die Tanzfläche in die Mitte des Raumes gelegt, mit der Ehrentafel dahinter und dem DJ in einer Ecke. Ein anderer gängiger Platz ist an einer der kürzeren Wände des Festsaals, mit Platz für die Band zur Wand hin und der Ehrentafel auf der anderen Seite der Tanzfläche. Um die Größe Ihrer Tanzfläche zu bestimmen, wird in der Branche ein Richtwert von 0,4 m² pro Tänzer zugrunde gelegt. Wenn Ihre Hochzeit also 100 Gäste hat und Sie schätzen, dass die Hälfte davon gleichzeitig tanzen werden, benötigen Sie 50 x 0,4 m² = ca 20 m². Das könnte eine 4,5 m x 4,5 m große Tanzfläche sein. Sie können die Tanzfläche größer oder kleiner gestalten, je nachdem als wie tanzlustig Sie Ihre Gäste einschätzen.
Bar
Wenn Ihre Gäste eintreffen, werden sie sich meist an der Bar einfinden, um sich dann mit einem Getränk in der Hand unter die anderen Gäste zu mischen. Der Barbereich kann einfach mit einigen rechteckigen Bartheken oder Stehtischen arrangiert werden. Auf Hochzeiten ausgerichtete Veranstaltungsorte haben meist einen speziell eingerichteten Barbereich. Bei einer großen Feier sollten Sie überlegen, ob Sie mehrere Bars in den Grundriss aufnehmen. Gut verteilt, erlauben sie ein abwechslungsreiches Zirkulieren der Gäste und vermeiden Gedränge. Vielleicht möchten Sie zusätzlich zu den Esstischen auch einige Cocktailtische aufstellen. Wenn es sich um einen Cocktailempfang handelt und nicht um ein komplettes Essen, können Sie auch hauptsächlich Cocktailtische aufstellen. Für die älteren Gäste können dann einige leicht zugängliche Tische mit Stühlen vorbereitet werden.
Kuchentisch
Es ist Tradition, eine atemberaubende Hochzeitstorte auf einem eigenen Tisch zu präsentieren. Idealerweise steht er in der Nähe der Tanzfläche mit genug Platz für die Gäste, um beim Anschneiden der Torte dabei zu sein. Vielerorts ist es Tradition, dass die Gäste Torten zur Feier mitbringen. Wenn dies bei Ihnen Brauch ist, sollten Sie für einen besonders dekorierten Platz für diese hübschen Geschenke sorgen.
Esstische
Mit einem Grundriss können Sie mit der Anordnung der Tische experimentieren. Durch einfaches Verschieben können Sie die perfekte Anordnung finden. Bei der Anordnung der Tische gibt es einige Fragen zu beachten: Soll es einen eigenen runden Tisch für das Brautpaar geben? Ein solcher Sweetheart Table bietet dem Brautpaar ein paar ruhige Momente inmitten einer schwungvollen Feier. Oder bevorzugen Sie eine lange Ehrentafel? Diese Tafel für Brautpaar, Trauzeugen und Verwandte ist meist der Tanzfläche und den anderen Gästen zugewandt. Der Tisch des Brautpaars sollte von allen Tischen aus gut zu sehen sein und akzentuiert damit das Geschehen im Festsaal.
Welche Form bevorzugen Sie für die Gästetische? Runde Tische sind beliebt – sie fördern die Gespräche, da man sich gegenseitig sieht. Rechteckige Tische können platzsparender sein und lassen sich einfach zu einer prächtigen Festtafel arrangieren. Quadratische Tische bieten mehr Platz für die Tischdekoration. Sie können auch verschiedene Tischgrößen und -formen miteinander kombinieren. Als nächstes sollten Sie sich Gedanken über die Anzahl der Gäste pro Tisch machen. Es ist eine gute Idee, verschiedene Tischgrößen auf Ihrem Grundriss auszuprobieren. Durch Experimentieren finden Sie leicht heraus, was am besten funktioniert. Die Tische werden häufig symmetrisch angeordnet. Üblich ist eine U-förmige Anordnung, bei der die Ehrentafel zusammen mit den beiden anderen Tischreihen die Tanzfläche umgeben. Sie können die Tische aber auch in Reihen, in T- oder M-Form oder in Fischgrät-Form anordnen.
Tische für das Buffet
Für ein Buffet werden Sie wahrscheinlich lange Tische entlang einer Wand aufstellen wollen. Das ist praktisch, wenn Sie Stromanschlüsse für Warmhalteplatten oder Wärmelampen benötigen. Zwischen Wand und Buffet kann auch Platz für das Servicepersonal eingeplant werden.
Andere Elemente für Ihr Layout
Welche anderen Aktivitäten planen Sie für Ihre Hochzeitsfeier? Eine Fotobox ist eine beliebte Option. Damit engagieren Sie Ihre Gäste auf unterhaltsame Weise. In der Nähe der Tanzfläche oder der Bar wird sie leicht gesehen und bietet Anlass für Spaß und Gelächter. Wenn Sie Erinnerungsstücke an die Hochzeitsgäste verschenken wollen, sollten Sie auch dafür einen geeigneten Platz vorsehen. Das sorgfältige Planen Ihrer Hochzeit macht nicht nur Spaß, sondern hilft Ihnen auch dabei, ein unvergessliches Ereignis zu schaffen.